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Si vous devez déménager et quitter votre logement, n’omettez pas ces dernières formalités.

Résiliez votre contrat de location

Adressez à Clamart Habitat votre congé par lettre recommandée avec accusé de réception. Celui-ci prendra effet à la date de réception de votre lettre. Le délai de résiliation est de 3 mois sauf exception (se reporter au bail). Votre congé doit être signé par tous les titulaires du bail.

L’état des lieux

Ce document constate l’état du logement au moment de votre départ.
Il sera établi lorsque votre logement sera vidé de tout meuble (n’oubliez pas de vider également votre cave). Il détermine les éventuelles réparations locatives qui vous sont imputables par la comparaison avec l’état des lieux d’entrée.
À votre départ, remettez toutes les clefs, badges, cartes et boîtiers de commande du logement, de la boîte aux lettres et éventuellement du parking à l’agent effectuant l’état des lieux.
Petit échéancier du déménagement
J - 4 mois :
Estimez le coût de votre déménagement.
J - 3 mois :
Pensez à envoyer votre préavis de départ.
Entamez les premières démarches auprès des établissements scolaires, des crèches, etc.
J - 2 mois :
Fixez la date exacte de votre déménagement.
Contactez les entreprises de déménagement.
Rendez-le en bon état

Vous devez laisser votre logement en bon état d’entretien. Outre la propreté et le nettoyage du logement, les réparations locatives qui peuvent vous être réclamées, concernent notamment : les papiers et les peintures, les revêtements de sol détériorés par votre faute, les appareils sanitaires cassés ou fêlés, les portes, fenêtres ou serrures abîmées ou faussées, les trous dans les murs ou les cloisons, les vitres cassées ou fêlées, les appareillages électriques, les canalisations d’eau et la robinetterie...
Les réparations nécessitées par la vétusté ou résultant d’un usage normal sont à la charge de Clamart Habitat. Les autres dégâts sont à la charge du locataire.
Une visite conseil vous sera proposée avant l’état des lieux de sortie afin de vous indiquer les réparations qui vous incombent.

Le solde de votre compte

Le solde du compte locataire demande un certain délai pour être établi. Après votre départ du logement, Clamart Habitat vous adressera un décompte définitif d’état des lieux.
Votre départ ne signifie pas que votre compte est arrêté définitivement. Clamart Habitat peut être appelé à vous demander : les loyers et les charges restant à payer, et éventuellement, les réparations locatives.
Le dépôt de garantie vous sera remboursé dans les deux mois à compter de la date de l’état des lieux. Le solde des charges récupérables sera à régler ultérieurement après la régularisation des charges.

La visite de l’appartement

Votre gardien vous contactera pour faire visiter l’appartement afin de permettre à Clamart Habitat de le relouer dans les meilleurs délais.
Merci de faciliter cette formalité prévue dans votre contrat de location.


Proposition de courier type
Adresser en lettre recommandée avec accusé de réception

Nom et prénom du ou des locataires
Adresse du logement
N° d’appartement

A Monsieur le Directeur Général de Clamart Habitat
5 rue Paul-Vaillant-Couturier
92140 Clamart

Clamart, le… (date).
Monsieur le Directeur
Par le présent courrier, je donne congé de mon logement dont l’adresse est indiquée ci-dessus, pour le : (délai minimum de 3 mois sauf cas particulier).

Ma nouvelle adresse sera…

Pour l’organisation des visites de mon appartement en vue de sa relocation, vous pouvez me joindre au n° de téléphone : … (domicile, travail, portable)

Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.

Date et signature des deux époux ou des titulaires du bail, précédées de la mention «Lu et approuvé» pour chacun.


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